تصمیم گیری در مورد اینکه چه چیزی را در سفر کاری با خود ببرید باید به خوبی فکر شود. در یک سفر کاری، هر چیز کوچکی می تواند نقش مهمی داشته باشد و چیزهای ضروری فراموش شده در خانه قطعا مورد نیاز خواهد بود که باعث ناراحتی ناخواسته می شود. تصمیم گیری در مورد اینکه در یک سفر کاری یک هفته یا یک ماهه چه چیزی باید انجام شود باید با توجه و مسئولیت خاصی اتخاذ شود.
اسناد
مهم نیست که فهرستی از چیزهایی را که برای یک سفر کاری یک ماهه نیاز دارید تهیه کنید یا تصمیم بگیرید که در یک سفر کاری 3 روزه چه کاری انجام دهید - به هر حال به اسناد نیاز خواهید داشت. علاوه بر اوراق کاری و گواهی سفر، مدارک شخصی هم در سفرهای تفریحی و هم در سفرهای کاری مورد نیاز است.
باید پاسپورت خود را همیشه همراه داشته باشید - سند اصلی تأیید هویت شما. فتوکپی از صفحه اول گذرنامه اضافی نخواهد بود - در صورت گم شدن تصادفی سند، به جلوگیری از موقعیت های ناخوشایند کمک می کند.
در سفرهای کاری از راه دور، مطمئناً به بلیط قطار یاهواپیما، و گواهینامه رانندگی نیز مفید است - با کمک آن، در صورت لزوم، می توانید از خدمات اجاره خودرو استفاده کنید. مدارک تایید کننده رزرو اتاق هتل را فراموش نکنید.
سفرهای کاری معمولاً شامل سفرهای طولانی به شهرها و حتی کشورهای ناآشنا می شود. برای جلوگیری از بسیاری از مشکلات در یک مکان ناآشنا، یک نقشه و یک راهنما که از قبل در یک چمدان مسافرتی تا شده باشد کمک خواهد کرد. فهرستی از شماره تلفن‌ها و آدرس‌های ایمیل ضروری نخواهد بود.
پول
هنگامی که تصمیم می گیرید چه چیزی را در یک سفر کاری بیاورید، به ندرت کسی پول را فراموش می کند.
هر دو پول نقد و کارت اعتباری در طول سفر مفید خواهند بود. بهتر است بخش عمده ای از پول را روی کارت نگه دارید - به این ترتیب محافظت از آنها در برابر دزدان آسان تر است. اما پول نقد نیز باید در فهرست مواردی باشد که در یک سفر کاری در صورت بروز موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده یا فورس ماژور با خود ببرید.
لباس
هنگام برنامه ریزی برای سفر کاری برای یک ماه یا 3 روز، باید کمد لباس لازم را به دقت در نظر بگیرید. فهرست چیزها تا حد زیادی به ماهیت کار، آب و هوای شهر یا کشوری که کارگر به آنجا فرستاده می‌شود، و اغلب به آداب و رسوم و سنت‌های محلی بستگی دارد.
در سفر بهتر است حداقل چیزهای ضروری را بردارید. گزینه ایده آل، لباس های ضد چروک است که عناصر آن به طور هماهنگ در ست ها و ظاهر کامل ترکیب شده اند.
در یک سفر کاری، البته بخش مهمی از کمد لباس، کت و شلوار تجاری خواهد بود. و بهتر است بگیریدبا شما نه یک، بلکه چندین کت و شلوار به طور همزمان، اگر در مورد یک سفر کاری یک هفته ای یا طولانی تر صحبت می کنیم. اوقات فراغت در یک سفر کاری ممکن است مستلزم این باشد که کارمند چندین مجموعه لباس معمولی داشته باشد: برای قدم زدن در شهر و بازدید از جاذبه های محلی.
در هر سفر کاری، هم مردان و هم زنان به لباس زیر نیاز دارند. و همچنین چند جفت جوراب یا جوراب شلواری نایلونی (بسته به جنسیت کارگر).
هنگام جمع آوری چمدان، توجه ویژه ای به کفش می شود. کفش برای یک سفر کاری باید چندین معیار را داشته باشد:
- کفش یا چکمه نباید باعث ناراحتی صاحب خود شود، آنها باید راحت باشند حتی اگر مجبور باشید تمام روز را روی پاهای خود بگذرانید؛
- کفش باید با توجه به موضوع رویدادهای پیشنهادی انتخاب شود؛
- سازگاری کفش با کت و شلوار تجاری شرط مهمی برای کد لباس تجاری است.
دارو
با در نظر گرفتن فهرست داروهایی که ممکن است مفید باشند، باید با احتیاط خاصی با مجموعه کیت کمک‌های اولیه رفتار کرد. در یک سفر طولانی ممکن است نیاز داشته باشید:
- داروها برای انواع مختلف به اصطلاح دردهای روزمره: سردرد، درد عضلانی یا مفصلی، گلودرد و غیره؛
- درمان برای ناراحتی های گوارشی؛
- درمان سرماخوردگی؛
- داروهای تجویز شده برای بیماری های مختلف (در صورت لزوم)؛
- مسکن و ضد عفونی کنندهداروها.
لوازم بهداشتی
وقتی برنامه ریزی می کنید که در یک سفر کاری چه چیزی را با خود ببرید، حتماً موارد بهداشتی لازم را به خاطر بسپارید. این موارد عبارتند از:
- مسواک;
- شانه شخصی؛
- دئودورانت;
- لنزهای تماسی موجودی؛
- لوازم آرایشی مراقبتی و تزئینی.
بسیاری از هتل ها وسایل بهداشت شخصی لازم را برای استفاده مشتریان خود فراهم می کنند. بنابراین، هنگام رفتن به یک سفر کاری، نمی توانید نگران صابون و ژل دوش باشید.
تجهیزات و لوازم الکترونیکی لازم
برای یک سفر کاری ممکن است یک کارمند نیاز به داشتن وسایل الکترونیکی و ابزار داشته باشد، و لوازم کوچک زندگی دور از خانه را بسیار آسان تر می کند.
هیچ کارمندی که به یک سفر کاری می رود نمی تواند بدون تلفن یا گوشی هوشمند کار کند. یک گوشی هوشمند به شما این امکان را می دهد که همیشه در تماس باشید و مسائل تجاری را در کوتاه ترین زمان ممکن حل کنید. شارژر گوشی خود و همچنین باتری خارجی را فراموش نکنید که به شما کمک می کند حتی در مواردی که امکان شارژ دستگاه به روش معمولی وجود ندارد در تماس باشید.
بسته به ماهیت شغل و سفر کاری، ممکن است کارگر به لپ‌تاپ و فلش مموری نیاز داشته باشد. و در صورتی که در هتل سشوار نباشد، یک سشوار کوچک مسافرتی قطعا برای کارمندان خانم مفید خواهد بود.
