برای حفظ امنیت اسناد شخصی و پول، هتل دارای گاوصندوق های ویژه است. از این مقاله می آموزید که چگونه از گاوصندوق در هتل ها و مسافرخانه ها استفاده کنید، چه انواعی دارد و اگر گاوصندوق در مکان مشخصی قرار نگرفته باشد کجا می توان آن را پیدا کرد.
تفاوت بین گاوصندوق هتل و گاوصندوق خانه چیست؟
گاوصندوق هتل مجموعه ای جداگانه از دستگاه های تخصصی است که با خانه و محل کار متفاوت است. 3 تفاوت اصلی وجود دارد:
- تغییر مداوم کد. با هر بازدید کننده جدید، کد گاوصندوق تغییر می کند. برخی از خزانه‌های هتل از شما می‌خواهند که هنگام بستن و باز کردن گاوصندوق دائماً کد را تغییر دهید.
- هر گاوصندوق هتلی دارای کد اصلی است که توسط مدیر نگهداری می شود. با استفاده از آن، اگر بازدیدکننده کد وارد شده قبلی را فراموش کرده باشد، می توانید قفل گاوصندوق را باز کنید. با پرداخت هزینه اضافی، بخش تعمیر و نگهداری هتل می‌تواند گاوصندوق را به صورت اضطراری باز کند.
- گاوصندوق هتل کوچک و جمع و جور است. دارای سطح اولیه محافظت در برابر سرقت است که برای تعبیه در مبلمان سازگار شده است.
هنگام استفاده از گاوصندوق در هتل، مانند هر مکان دیگری، کد وارد شده را فراموش نکنید. نکته: یک دفترچه یادداشت کوچک با کدها نگه دارید و آن را با خود حمل کنید.
چه نوع گاوصندوقی می تواند در یک هتل وجود داشته باشد؟ انواع انبارهای هتل
مکانی برای مهمانان می تواند یکی از چهار نوع گاوصندوق را داشته باشد:
- کلید سالم. این گزینه بسیار نادر است، زیرا مهمانان کلیدهای خود را گم می کنند و آنها را به موقع باز نمی گردانند. از طرف دیگر داشتن یک گاوصندوق کلیددار ساده و راحت است.
- گاوصندوق الکترونیکی. با کارت مغناطیسی باز می شود. روشی مدرن تر و متداول تر، اما باید کارت را همه جا با خود حمل کنید.
- گاوصندوق بیومتریک. نادرترین نوع گاوصندوق با خواندن اثر انگشت صاحبش باز می شود.
- گاوصندوق الکترونیکی با مجموعه ای از اعداد رمزگذاری شده. رایج ترین گزینه که در آن یک پین 4-6 رقمی ایجاد می کنید و در صورت نیاز آن را وارد می کنید.
دستورالعمل‌های نحوه استفاده از گاوصندوق هتل برای آخرین گزینه است که رایج‌ترین گزینه است.
گاوصندوق را کجا می توان قرار داد؟
ذخیره‌سازی پول و اسناد باید به خوبی در کمد یا قفسه‌ای که در مکانی نامشخص قرار دارد ثابت شود. وقتی برای اولین بار از هتل بازدید می کنید، پیدا کردن یک گاوصندوق زمان زیادی طول می کشد، بنابراین فوراً این مکان ها را بررسی کنید:
در یک هتل ارزان قیمت، گاوصندوق در کمد بسته شده به بوفه یا طاقچه قرار دارد؛
- اگر در کمد گاوصندوق نیست، میز خواب را با یخچال و نوشیدنی چک کنید؛
- در موارد بیشترهتل‌های گران‌قیمت قفسه‌ای دارند که می‌توان ذخیره‌سازی اسناد را در آن پنهان کرد؛
- در پیشرفته ترین هتل ها گاوصندوق داخل دیوار تعبیه شده است.
- برای استفاده از گاوصندوق در هتل ها، باید از کد یا کلیدی استفاده کنید که باید به شما داده شود. یک کارت کلید یا یک کلید معمولی می تواند در کنار گاوصندوق قرار بگیرد، شما خودتان یک کد پیدا می کنید.
عملکرد اساسی گاوصندوق هتل
هنگامی که یک مهمان وارد هتل می شود، سیستم از آنها می خواهد که کد خود را تنظیم کنند که برای وارد کردن استفاده می شود. اگر کد تنظیم نشده باشد، سیستم به طور پیش‌فرض حالت پایه را تنظیم می‌کند: "0000" یا "1234".
مهم است که کد را بعد از آخرین مهمان تغییر دهید تا کسی از گاوصندوق استفاده نکند. این وظیفه مدیر است که کد را با استفاده از کلید اصلی تغییر می دهد.
کد را فقط می توان با یک کلید اصلی بازنشانی کرد. اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید، لطفاً از سرپرست خود بخواهید صندوق پستی را باز کند. این احتمال وجود دارد که این روش رایگان نباشد.
چگونه از گاوصندوق هتل استفاده کنیم؟ قفل را با احتیاط باز و بسته کنید و کد را به آرامی و بدون فشار دادن دکمه ها وارد کنید. کلید را در هر دو جهت بچرخانید و به خاطر داشته باشید که باز کردن قفل کدام یک صحیح است.
اگر گاوصندوق بسته است و به کد جدید پاسخ نمی دهد، با سرپرست تماس بگیرید. در صورت خرابی، باز شدن اضطراری، تعویض باتری و کیبورد با هزینه موسسه انجام می شود. سعی کنید بلافاصله بعد از آخرین مهمان با مدیر تماس بگیرید تا خرابی را برطرف کند.
چگونه از گاوصندوق در اتاق هتل استفاده کنیم؟ دستورالعمل،توضیحات، گام به گام
اتاق هتل باید دستورالعمل های گام به گام برای استفاده از گاوصندوق داشته باشد. عملکردها ممکن است بسته به مدل گاوصندوق متفاوت باشد، اما اصل آنها یکسان است:
1. جایگزینی کد. باید PIN1 را به PIN2 تغییر دهید. گاوصندوق باید از قبل باز باشد، از دکمه قرمز برای کار با آن استفاده کنید. پس از یک بوق و یک نشانگر زرد، می توانید شروع به وارد کردن یک کد جدید کنید. اگر دکمه ریست وجود ندارد، کلید Clear را فشار دهید تا پاک شود. اگر دکمه تنظیم مجدد وجود دارد (اغلب قرمز است)، روی آن کلیک کنید.
2. سپس از کلید ترکیبی برای وارد کردن کد جدید استفاده کنید. اگر کد روی سیستم نوشته شده باشد، صدای مشخصی را خواهید شنید. در صورت عدم پذیرش کد، نشانگر زرد روشن می شود و باید دوباره نوشته شود.
3. چگونه از گاوصندوق الکترونیکی در هتل استفاده کنیم؟ این دستورالعمل شامل بستن گاوصندوق و بررسی عملکرد آن است. اسناد را برای اولین بار در گاوصندوق قرار ندهید، کار آن را ارزیابی کنید.
4. اگر دکمه قرمز در حین کار روشن شود، گاوصندوق نیاز به تعویض باتری دارد. احتمال خرابی سیستم.
5. هنگام استفاده مجدد، کد را وارد کنید، سپس دکمه Open یا Enter را فشار دهید تا قفل خزانه باز شود.
می توانید اسناد و پول را پس از چندین بررسی موفق در گاوصندوق قرار دهید.
نکات و ترفندهایی در مورد نحوه استفاده از گاوصندوق اتاق هتل
هنگام ورود به اتاق دستورالعمل ها را دنبال کنید:
- بررسی کنید که آیا گاوصندوق به خوبی در دیوار، روی قفسه ثابت شده است.
- کد قبلی را تغییر دهید، بررسی کنیدکارکرد گاوصندوق بدون مدارک 1-3 بار آن را ببندید و دوباره کد را وارد کنید.
- کدهای ساده را امتحان کنید. اگر گاوصندوق باز شود، کد سرویس فعال شده است. از دولت بخواهید آن را حذف کند.
- اگر قفل به خوبی کار نمی کند، اعداد چشمک می زنند و صدای باز شدن بلافاصله شنیده نمی شود، ممکن است به زودی باتری گاوصندوق تمام شود. لطفاً برای موارد جدید با سرپرست خود تماس بگیرید.
- اگر مشکلی دارید، لطفاً با مدیریت تماس بگیرید.
استفاده از گاوصندوق هتل بسیار ساده است. باید سعی کنید 1 تا 3 مارک گاوصندوق را در اتاق هتل چندین بار باز و بسته کنید و می توانید یاد بگیرید!
